“民警同志,我今年80岁了,想开一张我父母生前的户籍证明。”“我爸爸前两年过世的,我要查一下他上世纪60年代户口迁出的记录。”以往,面对市民群众此类需求,民警只能从海量的纸质户籍档案中翻查找寻。如今,“一键”就能在电脑上查询。
城市数字化转型不断推进,市公安局在全市范围推动老旧户籍档案数字化工作。目前,徐汇分局已率先完成。据介绍,徐汇区13家派出所25万卷、2000余万页户籍档案完成数字化。
由于辖区内旧式里弄、花园洋房众多,户籍人口迁移变化大,湖南路派出所的历史户籍查档量一直居高不下。“传统纸质档案查询,需要居民提供详细地址和准确姓名,还需要人工费时翻阅查找,不少老房子同一个地址下往往有好几家甚至是十几家人家,查找难度就更大了。”公安综合窗口民警严晓韫说。不仅如此,纸质档案因年代久远,会发黄、变脆、破损、甚至装订散架等,如今经数字化改造,不仅大大提高查找效率,也能更好保护留存档案。
除了到场办理外,政务服务“一网通办”红利也延伸到手机端。市民任先生通过“随申办”App提交了一份开具户籍证明的申请,要求证明“20世纪60年代武康路某弄某号内,自己的出生日期以及与父母的亲属关系”。工作人员收到申请后,通过姓名和地址,迅速查出上世纪60年代的户口登记表,摘抄相关信息填报上传系统。任先生在手机端就能收到一张带有公安盖章的电子版户籍证明,可以永久留存,更方便随身携带、打印。
据悉,徐汇分局还将不断探索完善电子档案的深入应用,打造一流数字基础设施,实现警务效益最大化,在实现“进政府一扇门,办个人大小事”的同时,助力上海城市数字化转型和城市高品质生活。